Стратегическая сессия студсовета в Вороново: как это было?
Программа выезда поделилась на две части: лекции спикеров и подготовку собственных проектов студентов, которые в дальнейшем будет реализовывать Студсовет.
Для проведения лекций были приглашены сотрудники администрации Вышки: профильные проректоры и директоры подразделений делились инсайтами и планами развития университета. Рощин С.Ю. рассказал о планах развития в академическом блоке, новых программах и независимом экзамене по английскому языку; Гринкевич Ю.В. — об административном развитии и интернационализации университета; Груздев И.А. — про внутренние исследования и академическое развитие студентов в ВШЭ; Шмелева Е.Д. — про академическое мошенничество студентов; Касамара В.А. — про психологическое здоровье студентов, психологическую поддержку со стороны Студсовета и другие последствия пандемии.
Всего за три дня сессии студсоветчики предложили 10 различных проектов. Каждый из них решает насущные проблемы студентов Вышки: выход в офлайн, информационная и психологическая поддержка, заселение в общежития и многое другое. Мы поговорили с руководителями проектов. Они рассказали нам о задачах команды, сложностях в реализации и и планах.
Проект: Адаптация новой системы заселения в общежития
Градусов Евгений, ОП “Бизнес-информатика”,
член СС ВШБ, делегат от студсовета Общежития №8
Мы обратили внимание на непроработанность новой схемы заселения студентов и составили RoadMap с материалами для абитуриентов. Мы предлагаем оказывать юридическую и информационную поддержку во время заселения и проживания. Сейчас мы уже подробно проработали варианты поддержки абитуриентов и помощи по поиску соседей и квартир для студентов, для которых университет готов софинансировать проживание в гостиницах на 2 месяца. Самая главная проблема — об этом очень мало информации, а ещё между дом.рф и Вышкой нет договора
Проект: Стратегическая сессия Совета аспирантов
Старун Мария, аспирантская школа по историческим наукам, Санкт-Петербургский кампус,
председатель Совета аспирантов
У аспирантов в Вышке много проблем: они связаны с трудоустройством, стипендиальным обеспечением и интеграцией в академическое сообщество. Совет аспирантов собран впервые, поэтому решить все эти проблемы сложнее. Сначала необходимо заложить институциональные основы под долгосрочную деятельность Совета
Проект: Мастер-классы по академическим навыкам
Свойский Матвей, ФГН, ОП «История»,
руководитель Научного комитета и председатель Студенческого совета ФГН
Мы заметили, что студенты Вышки слабо владеют академическими навыками и деловым письмом. Чтобы это исправить, мы работаем над специальным онлайн-курсом и мастер-классами. Мы начнём создавать и разрабатывать их сразу после выезда
Проект: Проектная деятельность
Прибылев Тимофей, ФКН, ОП “Программная инженерия”,
председатель СС Пермь, заместитель руководителя Комитета по качеству образованию
По программе развития к 2030 году Вышка станет проектным университетом. Уже сейчас существует много проектов на Ярмарке и вшитых в учебный план, но при этом в проектной деятельности задействованы только от 8% до 50% студентов на разных факультетах. Такие показатели могут говорить о существовании проблем, которые нужно решать . В Вороново мы с командой продумали концепцию развития Ярмарки проектов, междисциплинарные проекты, проекты для внешних заказчиков, а также возможности улучшения стимулирования сотрудников и студентов к участию в проектах
Проект: Развитие пространств НИУ ВШЭ
Прокудин Игорь, ФСН, ОП “Политология”,
заместитель руководителя Социального комитета
Мы собираемся перепрофилировать свободные площади Вышки под нужды студентов. Предложили систему обустройства коворкинговых пространств с учетом запросов, в соответствии с требованиями по социальному дистанцированию. Сейчас предстоит обширная работа над воплощением наших планов в жизнь. Единственная сложность — необходимых данных очень мало, а нам нужно учитывать индивидуальные запросы студентов
Проект: Проект по дисциплинарным взысканиям
Ковалёв Кирилл Андреевич, ФП, ОП "Юриспруденция: частное право",
руководитель Правового комитета
Наш проект снизит бюрократическую нагрузку на Правовой комитет и Секретариат, поможет наладить коммуникацию с учебными офисами и решит проблему организации работы по дисциплинарным кейсам и работе с документацией в Студенческих советов кампусов. Мы создали гайд по дисциплинарному производству для учебных офисов, которые смогут распространять его с помощью ДООП, а также разработали варианты коммуникации Правового комитета с локальными студенческими советами. Помимо этого, ты предложили внести изменения в Регламент рассмотрения студенческим советом НИУ ВШЭ материалов о дисциплинарных проступках обучающихся
Проект: Психологическая помощь
Правдолюбенко Мария, ФСН, ОП «Политология»,
руководитель Социального комитета
Цели проекта — модернизировать систему психологического консультирования студентов, чтобы уменьшить время ожидания приема и повысить удовлетворенность сеансами со стороны как студентов, так и сотрудников ЦПК. Мы уже составили и отправили на согласование опрос о качестве работы центра, выявили слабые стороны горячей линии и чата, разработали концепцию чат-бота, который облегчит возможность записи на прием
Проект: Разработка вариантов оффлайн-коммуникации внутри межкампусных курсов и других онлайн-дисциплин
Белокуров Иван, ФЭН, ОП “Экономика”,
заместитель руководителя ККО, председатель студсовета ФЭН
Из-за того, что Вышка переводит часть дисциплин в межкампусный и онлайн форматы, необходимо предложить для чего и в какой форме должны существовать оффлайн-активности в рамках указанных видов дисциплин. Не все компетенции могут в полной мере быть освоены при использовании только онлайн-технологий. Мы планируем узнать мнения преподавателей об ограничениях, чтобы предложить варианты решения проблем
Проект: Информационная политика студенческого совета
Петяева Елизавета, ВШБ, ОП “Бизнес-информатика”,
руководитель Информационного комитета
Во время выезда в Вороново мы разработали и описали визуальный и стилевой образы Студенческого совета, которые будут использоваться в нашей работе. Помимо этого составили список краткосрочных задач на ближайший семестр и стратегических, на реализацию которых потребуется неопределенное время. В разработке контент-плана мы обратили внимание, что Студенческому совету необходимо проводить больше коллабораций со студенческими организациями, благодаря чему станем платформой, на которой разные эксперты будут делиться полезной информацией
Проект: Развитие форматов сотрудничества с вузами России и зарубежья
Артюшина Анастасия, ФСН, ОП “Социология”,
руководитель Комитета по внешним коммуникациям
В случае зарубежных вузов мы предполагаем обмен опытом с органами студпредставительства других ВУЗов и организацию каналов для «захода» коллег из других комитетов и СО. В случае российских вузов, помимо описанных проектов и каналов организации совместных культурных и научных мероприятий, мы пришли также к коллаборации с коллегами из Соцкома - хотим попробовать организовать межвузовские коворкинги. Также поставили перед собой долгосрочную задачу: создать некую межвузовскую организацию для реализации общих проектов (например, в области поддержки иностранных студентов, являющихся вторым важнейшим фокусом нашей деятельности), защиты прав студентов, прямого обмена опытом, вплоть до создания меди-проектов, посвященных студсамоуправлению. У коммуникаций всегда есть одно существенное ограничение: нельзя спланировать проект “от и до”, поскольку они предполагают участие как минимум двух акторов. Мы осознаем существующие трудности и готовы работать над их преодолением!
В разработке проектов и координации участникам помогали приглашенные эксперты: Сергей Рощин, Юлия Гринкевич, Алия Ермакова, Анна Безуколадникова, Евгений Соколов, Сергей Шаламков, Владимир Самойленко, Юлия Фалькович, Иван Груздев, Иван Чернявский, Григорий Банников, Виталий Сочнов.
Организаторы выезда: Павел Здоровцев, Дмитрий Шминке, Екатерина Савицкая, Дмитрий Ефимов, Маргарита Кирюшина.